Julia White, diretora sênior da divisão do Office, diz que nova suíte poderá ser usada em diversas plataformas

Parte da nova geração do Office, anunciada pela Microsoft na segunda-feira (16), poderá ser usada da mesma forma em computadores Windows, Mac e em tablets e smartphones iOS e Android. Conforme Julia White, diretora sênior da divisão do Office, a assinatura do novo pacote permitirá acessá-lo em qualquer dispositivo.

“Parte da assinatura do Office dará direito a usá-lo em todos os seus aparelhos, seja Windows, Mac, iOS ou Android. Uma assinatura cobrirá todo o Office para todas as plataformas. O que temos hoje é um Office para Mac e algumas aplicações para Android e iOS. Agora, a licença vai cobrir tudo o que o Office oferece para todos os sistemas”, disse White.

“Quando desenvolvemos uma aplicação para celular, pensamos no formato. Então, não vamos trazer o Excel para smartphones porque não é prático. Vamos criar o que faz sentido para essa experiência. Não tentamos pegar o Office e levá-lo inteiro para o smartphone”, explica. Conforme White, uma das maneiras de usar o Office em diferentes plataformas é por meio de aplicativos web, que podem ser acessado por meio de navegadores.

O novo Office anunciado pela Microsoft será mais integrado à nuvem, permitindo a edição de documentos em vários dispositivos, e mais adaptado aos dispositivos com telas sensíveis ao toque. Segundo White, a possibilidade de levar o Office para qualquer aparelho é um dos principais benefícios do novo pacote.

“A licença de usuário é única e simples. Ela cobre todos os aparelhos, seja Windows, Mac ou smartphones. A partir do novo Office será necessária apenas uma licença para levar o seu escritório para qualquer lugar. Enquanto você se desloca entre seu Mac, PC ou celular, seu escritório estará sempre lá”, disse.

Outra característica de destaque para White é que o Office, a partir de agora, estará sempre atualizado. “Não importa se é Office 2003 ou 2012, você sempre terá a última tecnologia e não terá que se incomodar em atualizar os programas ou ir à loja e comprar um novo pacote”, explica. “Se você pensar, o Office oferece todas as funções que você precisa para ter seu escritório em qualquer lugar, sempre atualizado e disponível a nuvem para levar o conteúdo para onde quiser”, completa.

12 novidades do Office 2013
1 – Tudo na nuvem
O novo Office não será vendido em caixas como o atual. Em vez disso, os aplicativos serão baixados da nuvem. O usuário vai pagar uma assinatura para usá-lo. Na configuração padrão, os documentos serão guardados no SkyDrive, o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Assim, estarão disponíveis em qualquer lugar onde haja acesso à internet. Uma cópia do documento armazenada localmente vai permitir o acesso quando não houver conexão.

2 – Dispositivos variados
Uma assinatura do novo Office dará o direito ao uso do software em até cinco PCs ou Macs e em dispositivos móveis. Em qualquer um deles, o usuário terá acesso às suas configurações pessoais, dicionários e templates, que que são sincronizados via nuvem. Ele vai poder, também, baixar o software para uso temporário em qualquer PC quando estiver fora de casa ou do escritório. É o que a Microsoft chama de Office on Demand.

3 – Sensível ao toque
O Office teve sua interface refeita para responder melhor a comandos por toque. Ficou mais fácil mover objetos e acionar o zoom com os dedos, como em outros apps para tablets. A faixa de opções, que agrupa os comandos no Office 2010 e no 2007, passa a ficar oculta. Tocando (ou clicando) no alto da tela, ela aparece.

4 – Aplicativos
Fazem parte do pacote completo os aplicativos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access. O Office Home and Student 2013, que deve ser a edição mais barata, vai incluir Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Essa edição virá pré-instalada em tablets com o Windows RT (versão reduzida do Windows 8 para tablets com processador ARM), como o Microsoft Surface.

5 – Excel
Há alguns recursos novos no Office, mas a maior parte das mudanças funcionais vai no sentido de automatizar operações ou torná-las mais fáceis. No Excel, por exemplo, quando se seleciona um grupo de dados na planilha, o aplicativo pode sugerir o tipo de gráfico mais adequado para representá-lo. Ao criar uma tabela dinâmica, em vez de ficar ajustando configurações, o usuário escolhe entre vários layouts propostos pelo Excel.

6 – Word
O processador de textos passa a contar com um modo de leitura em que a tela adquire um aspecto mais limpo. No caso de textos longos, o Word marca a página onde a leitura foi interrompida. E há, ainda, um recurso de zoom para gráficos e fotos. Ao tocar num objeto desse tipo, uma versão ampliada é exibida. Clicando novamente, a imagem volta ao tamanho original. Quando se desloca ou redimensiona uma foto, tabela ou gráfico, o texto se distribui automaticamente pelo espaço restante na página.

7 – PowerPoint
O editor de apresentações ganhou um modo do apresentador, em que o palestrante enxerga o próximo slide a ser exibido e pode fazer anotações sem que a plateia veja. Na nova versão, também há uma função de zoom que pode ser usada para destacar uma parte do slide durante a apresentação. Além disso, o aplicativo passa a ter ferramentas para mesclar e alinhar formas geométricas.

8 – OneNote
O app de anotações OneNote foi refeito especificamente para o Windows 8. Nesse sistema operacional, um novo menu de contexto circular é usado para aplicar formatação aos textos.

9 – Outlook
O aplicativo de e-mail do Office nunca foi uma unanimidade. Alguns usuários simplesmente o odeiam. Para eles, a má notícia é que a edição 2013 traz poucas novidades funcionais. Uma delas é o gerenciador de contatos People Card, integrado a redes sociais. Também ficou mais fácil consultar o calendário de alguém antes de marcar uma reunião. E há alguns novos itens discutíveis, como uma área que exibe a previsão do tempo no aplicativo.

10 – Caneta
O Office 2013 suporta anotações feitas com caneta na tela sensível ao toque. Anotações manuscritas podem ser convertidas em texto digital. Dependendo do aplicativo, a caneta também pode ser usada para apagar, desenhar e colorir. Nas apresentações com o PowerPoint, ela funciona como uma espécie de apontador a laser virtual.

11 – Redes sociais e Skype
O Office 2013 traz um novo gerenciador de contatos chamado People Card. Ele trabalha integrado ao Facebook e ao LinkedIn. O Skype também está integrado ao novo Office. Cada assinatura dá direito a 60 minutos por mês de ligações telefônicas. Isso vale para telefones fixos em 40 países e para celulares em sete.

Nas empresas, os contatos do Skype se integram aos do Lync, o mensageiro corporativo da Microsoft. Além disso, o Yammer, serviço que a Microsoft comprou, é oferecido como opção para empresas montarem redes sociais privativas.

12 – Assinaturas
A Microsoft não informou quanto vai custar o novo Office. Mas Steve Ballmer divulgou três novos planos do Office 365, a atual versão online do pacote, que serão atualizados com o Office 2013. Os novos planos são estes:

Home Premium - Para famílias, vai incluir 20 gigabytes de espaço de armazenamento no SkyDrive e 60 minutos de ligações telefônicas via Skype por mês.

Small Business Premium - A edição para pequenas empresas vai incluir um serviço de e-mail empresarial, calendários compartilhados, ferramentas para sites e videoconferência em alta definição.

ProPlus – Projetada para grandes empresas, tem opções mais flexíveis para distribuição e gerenciamento na nuvem.

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